Módulos

Con el objetivo de no gravar innecesariamente a las empresas que, por sus características no necesiten determinadas utilidades del programa, se han independizado algunas de estas utilidades y se pueden adquirir o no. Esto permite adecuar el coste del producto a las necesidades y características de cada empresa. Estas utilidades llamadas módulos son:

Confección avanzada.

Dentro del proceso básico, se incluye el tratamiento de la confección, o sea, que se gestiona el tratamiento de partidas y su transformación en partidas confeccionadas, pero no se incluye la gestión de los componentes utilizados para esta transformación, ni el cálculo de costes, ni el de stocks de dichos componentes.

Este módulo incluye una serie de utilidades que permiten la gestión de materias auxiliares (cajas, cantoneras, etiquetas, flejes, etc.). Dentro de estas utilidades se cuentan desde la gestión de escandallos de confección, con sus componentes y sus costes, trazabilidad de materias auxiliares, hasta la gestión de stocks, incluyendo gestión de pedidos de materiales, albaranes y facturas de entrada de producto y su contabilización.

Campo

Contiene las utilidades necesarias para controlar los procesos de campo, controlando los costes, la aplicación de los productos fitosanitarios, cuadernos de campo, etc.

Situación de clientes y proveedores.

Contiene dos utilidades de consulta, una para clientes y otra para proveedores, que proporcionan una visión tanto de la historia como del estado actual de cada uno de ellos. Se muestran desde los pedidos pendientes y servidos, los albaranes, facturas, recibos, etc. Con estas utilidades se tiene acceso a todos los datos referidos a un cliente o proveedor de una manera completa, sencilla y rápida.

Mercas

Módulo para gestionar las ventas y su trazabilidad en los puestos de merca de una manera sencilla y rápida

Sección de Crédito

Permite gestionar la sección de crédito de una cooperativa, generando la impresión de libretas y contabilizando los datos de las cuentas de los clientes.

O.P.F.H.

Conjunto de utilidades e informes que permiten gestionar y confeccionar las declaraciones propias de las O.P.F.H.

Contratos de compra.

En caso de que la organización realice contratos de compra por tanto o por Kg. con los productores, esta utilidad se encarga de gestionar dichos contratos. Dentro de esta gestión, se incluye tanto el registro de contratos, como su seguimiento y liquidación final.

Alquiler de frío.

Gestiona las partidas que entran en las cámaras y lo hacen en régimen de alquiler de frío. Estas partidas son registradas e identificadas como si se tratara de entradas normales, aunque se mantienen separadas del resto de partidas, ya que no pueden gestionarse de la misma forma.

De esta manera, se pueden automatizar los controles tanto de entrada como de salida, incluso en el caso de compra del producto.

Control de personal.

Contiene un conjunto de utilidades que permiten gestionar el personal tanto de la central como del que realiza las tareas de campo.

Mediante esta utilidad se obtendrá información sobre los costes de personal tanto en planta como fuera y se podrá visionar estos resultados desde distintos puntos de vista y, al mismo tiempo, se obtendrá la información necesaria para la confección de las nóminas del personal.

Este programa no incluye los cálculos necesarios para la confección de las nóminas (retenciones, descuentos de Seguridad Social, TC1, TC2, etc.) sino la base de horas e importes para dicho cálculo. Lo que sí puede incluir es la exportación de dichos datos a un programa preparado para el cálculo de nóminas.

Gestión comercial y fitosanitarios.

Este módulo constituye en sí, un programa de gestión comercial completa, en la que se incluyen todas las opciones habituales de una gestión comercial, añadiéndose además el tratamiento de lotes y materias tóxicas, exigidas a aquellas empresas que trabajan con productos fitosanitarios.

EDI.

El sistema EDI (Electronical Data Interchange) consiste en una serie de estructuras electrónicas que permiten el intercambio de datos entre empresas vía Internet. Este módulo permite generar estas estructuras para utilizarlas en este intercambio.

Deberemos tener en cuenta que, en realidad el intercambio lo realiza un intermediario de EDI y no nosotros directamente con el cliente o proveedor, por lo que este módulo dependerá en primer lugar del proveedor de EDI que la planta decida contratar.

Además, en función de los clientes y proveedores con los que se realice el intercambio, el contenido de las estructuras puede variar.

Teniendo en cuenta la multitud y complejidad de estructuras de intercambio posible, este módulo se deberá personalizar para cada usuario en función de sus necesidades.

Automatización.

Con el fin de evitar al personal de planta la realización de una serie de tareas repetitivas, y con el fin evitar los errores que estas tareas pueden producir, se ha diseñado este módulo. Utilizando una serie de herramientas, se centralizan los procesos de control de fabricación, de manera que se pueden realizar programaciones de tareas.

Una vez determinadas estas programaciones, el personal de planta tan solo debe indicar el momento en que se realiza la tarea y, de forma automática, se registra su contenido.

Dentro de este módulo se pueden incluir no solo los eventos producidos en la confección o fabricación, sino que se pueden tratar tanto los movimientos de partidas entre cámaras o almacenes y la asignación de partidas a pedidos.

La implantación de este módulo dependerá en gran medida de la estructura y organización de cada planta, por lo que deberá realizarse una auditoria previa y adaptar mutuamente la organización y el módulo.

Gestión documental

Gestión documental completa en la que se pueden relacionar a cualquier registro de la aplicación uno o varios documentos o archivos para la correcta organización de la documentación de su empresa.

Dispositivos móviles

Adaptación de los procesos de planta a distintos dispositivos móviles, como pueden ser Tablets, PDA’s, lectores de códigos de barra, conexiones con basculas, etc…

Opciones Avanzadas

Además de los módulos de la aplicación, también existen procesos para realizar tareas especificas como son:

• Costes adicionales, para la imputación de costes directa a un producto relativa a
• Asignación de portes, que controla los costes de transporte y las facturas de los transportistas
• Asignación de comisiones, que controla los costes de comisiones y las facturas de sus comisionistas
• Distribución de liquidaciones, que permite generar liquidaciones distribuidas entre varios proveedores
• Diseño y formatos de etiquetado. Incluye un diseñador de etiquetas preparado para imprimir en cualquier tipo de impresora y su enlace con el programa de gestión
• Tarifas compra-venta, pudiendo generar tarifas de compra y de venta de producto por fechas y por cantidades
• Control de pedidos, tanto de compra como de venta gestionando directamente todo el proceso de fabricación y expedición desde los pedidos simplificando en gran manera los costes administrativos
• Enlaces con proveedores de envases (IFCO, CHEP, etc…), para controlar la cantidad de envases usados y su facturación
• Gestión de avisos, que permite de un vistazo controlar varios puntos críticos del almacén, como la gestión del stock de materia prima, errores en asignaciones de traza, etc.
• Gestión de Picking, que simplifica enormemente la gestión de la trazabilidad de los remontes de producto
• Mantenimiento de Instalaciones, para el control de los costes de mantenimiento de las instalaciones y su maquinaria
• Gestión de cartera avanzada, que permite controlar de una manera ágil la situación de los cobros y pagos de su empresa
• Intrastat, que genera el fichero de exportación para la declaración del intrastat